Colección de Anfibios del Museo de Zoología QCAZ

Una vez tomada la decisión de ingresar un ejemplar a la colección permanente será catalogado con un número único de ingreso (número QCAZ) que es inamovible e irremplazable. El ingreso y registro de los ejemplares adquiridos debe hacerse de manera diligente. El ingreso debe ser responsabilidad del Administrador de Colecciones quien tiene la autoridad de asignar los números únicos de ingreso. Es responsabilidad de quien ingresa los datos almacenar todos los documentos importantes e información asociada y relacionarlos a cada ejemplar mediante el número QCAZ. Los registros asociados a cada ejemplar pueden incluir información de cuadernos de campo o inventarios, fotografías, cartas de donación o cualquier otro documento pertinente. Pueden ser copias duras o documentos electrónicos.
El Administrador de Colecciones será responsable de proveer apropiado almacenamiento, manejo y documentación para cada ejemplar y mantenerlo accesible al público sin comprometer el cuidado de otros ejemplares. Los ejemplares adquiridos para la colección didáctica no serán ingresados a la colección permanente y se les puede dar los siguientes usos: como apoyo para exhibiciones didácticas, para realizar sesiones educativas, para estudios anatómicos o fisiológicos, etc. Ningún ejemplar en préstamo de otra institución puede ser ingresado a la colección permanente porque el préstamo no involucra la transferencia de propiedad.
La adquisición de nuevos ejemplares se hace por medio de:
• Colecciones en el campo como parte de un proyecto de investigación: Los ejemplares adquiridos por este medio deben estar avalados por un permiso de colección otorgado por el Ministerio del Ambiente.
• Intercambio: Los ejemplares son adquiridos por este medio cuando existe una colaboración interinstitucional entre universidades o museos de historia natural. Involucra el intercambio de uno o varios ejemplares con fines de investigación científica. Los intercambios están avalados por un acuerdo escrito entre cada sección del Museo de Zoología y la otra organización antes de que se lleve a cabo la transferencia. El Museo de Zoología está obligado a mantener copias de permisos de exportación o importación emitidos bajo las directrices de la Patente de Manejo de Fauna Silvestre. Los ejemplares que se otorgan a las otras instituciones en un intercambio estarán bajo la figura de Préstamo Permanente.
• Donación: Es la transferencia voluntaria por parte de uno o más colectores o instituciones de uno o más ejemplares. Están avaladas por un acta de donación firmada por el donante y el Curador de la colección. La donación puede ser temporal o permanente de acuerdo a las definiciones de la Patente de Manejo de Fauna Silvestre. Cada donación deberá estar acompañada de un Certificado de Donación o Depósito que deberá ser firmado por el Curador y el donante.
• Propia generación: Se trata de los registros asociados a los ejemplares o son el único registro de un ejemplar que se haya generado en el museo, esto incluye tejidos, fotografías, grabaciones acústicas, filmaciones que se asocian al ejemplar por su número QCAZ.